Khóa học AI Agents cho Tài chính - Kế toán: Chứng từ, đối soát, báo cáo quản trị
Thời lượng
08 buổi
Hình thức đào tạo
Online
Học phí
Liên hệ
Tổng quan
AI có thể đọc hóa đơn, tóm tắt hợp đồng hay viết email giải trình số liệu chỉ trong vài phút. Nhưng trong tài chính - kế toán, làm nhanh chưa đủ, số liệu còn phải chính xác, có nguồn đối chiếu và có người chịu trách nhiệm.
Cuối mỗi tháng, kế toán vẫn phải nhập hàng trăm hóa đơn, đối soát sao kê ngân hàng, đối chiếu công nợ, trả lời lặp lại các câu hỏi về hồ sơ thanh toán và gom số liệu từ nhiều file để làm báo cáo quản trị. Đây là những việc nhiều thao tác lặp lại, dễ sai sót và gắn với dữ liệu tài chính nhạy cảm, nên AI không thể được phép tự ghi sổ hay tự quyết định thay con người.
Làm thế nào để AI nhận phần nhập liệu và soát số mà kế toán vẫn nắm quyền ghi sổ và ký duyệt? Làm sao phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp, tách riêng người làm và người kiểm, lưu nhật ký mọi thay đổi để phục vụ kiểm toán, và che dữ liệu nhạy cảm trước khi đưa cho AI?
Khóa học AI cho Tài chính - Kế toán đi theo mạch công việc của phòng: từ đọc chứng từ, đối soát ngân hàng và công nợ, bot tra cứu quy chế tài chính có trích dẫn, đến báo cáo quản trị, ngân sách, dự báo dòng tiền và app đề nghị thanh toán. Khóa học kết lại bằng một AI Agent Team chứng từ chạy thật trên quy trình của chính học viên, có đo thời gian nhập hóa đơn, đối soát và đóng sổ trước và sau. Đội trợ lý làm phần nhập liệu và soát số, kế toán giữ quyền ghi sổ và ký duyệt.
Cuối mỗi tháng, kế toán vẫn phải nhập hàng trăm hóa đơn, đối soát sao kê ngân hàng, đối chiếu công nợ, trả lời lặp lại các câu hỏi về hồ sơ thanh toán và gom số liệu từ nhiều file để làm báo cáo quản trị. Đây là những việc nhiều thao tác lặp lại, dễ sai sót và gắn với dữ liệu tài chính nhạy cảm, nên AI không thể được phép tự ghi sổ hay tự quyết định thay con người.
Làm thế nào để AI nhận phần nhập liệu và soát số mà kế toán vẫn nắm quyền ghi sổ và ký duyệt? Làm sao phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp, tách riêng người làm và người kiểm, lưu nhật ký mọi thay đổi để phục vụ kiểm toán, và che dữ liệu nhạy cảm trước khi đưa cho AI?
Khóa học AI cho Tài chính - Kế toán đi theo mạch công việc của phòng: từ đọc chứng từ, đối soát ngân hàng và công nợ, bot tra cứu quy chế tài chính có trích dẫn, đến báo cáo quản trị, ngân sách, dự báo dòng tiền và app đề nghị thanh toán. Khóa học kết lại bằng một AI Agent Team chứng từ chạy thật trên quy trình của chính học viên, có đo thời gian nhập hóa đơn, đối soát và đóng sổ trước và sau. Đội trợ lý làm phần nhập liệu và soát số, kế toán giữ quyền ghi sổ và ký duyệt.
Lợi ích khóa học
Hỗ trợ tài nguyên toàn diện
Được cung cấp đầy đủ slide bài giảng, bộ dữ liệu mẫu kế toán đã che thông tin (hóa đơn, sao kê, công nợ), mẫu bảng kê, mô hình ngân sách, file workflow n8n và source code app đề nghị thanh toán.
Đồng hành cùng giảng viên và record
Được hỗ trợ giải đáp trong suốt chương trình, có recording đầy đủ các buổi học để xem lại.
Chứng nhận & Học bổng
Nhận chứng nhận hoàn thành khóa học và cơ hội được hoàn 50% học phí cho Top 3 Final Project xuất sắc nhất.
Thực hành trên tình huống Tài chính - Kế toán thực tế
Được thực hành xây dựng quy trình AI Agent qua các bài tập như bảng kê hóa đơn đầu vào, đối soát ngân hàng, báo cáo quản trị, tạo sản phẩm có thể ứng dụng trực tiếp vào công việc kế toán sau khóa học.
Cập nhật công cụ và phương pháp ứng dụng AI
Tiếp cận các công cụ AI phục vụ đọc chứng từ, đối soát, tra cứu quy chế, lập báo cáo, ngân sách và tự động hóa quy trình tài chính - kế toán theo hướng thực chiến.
Tối ưu thời gian và nguồn lực Tài chính - Kế toán
Biết cách chuẩn hóa quy trình, giảm thao tác nhập liệu lặp lại và phối hợp nhiều AI Agent để rút ngắn thời gian đóng sổ, trong khi kế toán vẫn giữ quyền ghi sổ, ký duyệt và có nhật ký mọi thay đổi.
Mục tiêu học tập
1. Làm chủ công cụ AI và an toàn dữ liệu:
Biết cách giao việc theo công thức 5 phần, xây trợ lý AI riêng cho nghiệp vụ kế toán, thiết lập kỹ năng riêng và sử dụng AI an toàn với dữ liệu công ty, trong đó tên, mã nhân viên, số tài khoản luôn được che trước khi đưa cho AI.
Biết cách giao việc theo công thức 5 phần, xây trợ lý AI riêng cho nghiệp vụ kế toán, thiết lập kỹ năng riêng và sử dụng AI an toàn với dữ liệu công ty, trong đó tên, mã nhân viên, số tài khoản luôn được che trước khi đưa cho AI.
2. Đọc chứng từ nhanh, soát lỗi tự động:
Ứng dụng AI đọc hóa đơn điện tử, PDF và ảnh chứng từ thành bảng kê, tự phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp và xuất file theo mẫu nhập phần mềm kế toán, với mục tiêu nhập 100 hóa đơn từ 4 giờ còn 30 phút. AI không ghi sổ trực tiếp, mọi bút toán do kế toán xác nhận.
Ứng dụng AI đọc hóa đơn điện tử, PDF và ảnh chứng từ thành bảng kê, tự phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp và xuất file theo mẫu nhập phần mềm kế toán, với mục tiêu nhập 100 hóa đơn từ 4 giờ còn 30 phút. AI không ghi sổ trực tiếp, mọi bút toán do kế toán xác nhận.
3. Đối soát ngân hàng và công nợ có kiểm soát:
Đối chiếu sao kê với sổ tiền gửi, lập báo cáo tuổi nợ, soạn biên bản đối chiếu và email nhắc nợ chờ duyệt; tách riêng agent đối soát và agent kiểm soát, lưu nhật ký mọi thay đổi, với mục tiêu rút thời gian đối soát ngân hàng tháng từ 1 ngày còn 1 giờ.
Đối chiếu sao kê với sổ tiền gửi, lập báo cáo tuổi nợ, soạn biên bản đối chiếu và email nhắc nợ chờ duyệt; tách riêng agent đối soát và agent kiểm soát, lưu nhật ký mọi thay đổi, với mục tiêu rút thời gian đối soát ngân hàng tháng từ 1 ngày còn 1 giờ.
4. Xây bot tra cứu quy chế tài chính có trích dẫn:
Xây bot trả lời về văn bản thuế, chế độ kế toán, định mức chi tiêu và thủ tục thanh toán kèm trích điều, khoản; biết giới hạn của bot, không thay ý kiến tư vấn thuế chính thức, với mục tiêu giảm 50% câu hỏi về thủ tục thanh toán gửi tới kế toán.
Xây bot trả lời về văn bản thuế, chế độ kế toán, định mức chi tiêu và thủ tục thanh toán kèm trích điều, khoản; biết giới hạn của bot, không thay ý kiến tư vấn thuế chính thức, với mục tiêu giảm 50% câu hỏi về thủ tục thanh toán gửi tới kế toán.
5. Lập báo cáo quản trị, ngân sách và công cụ cho phòng:
Dùng đội agent lấy số, làm sạch, phân tích và soát số để lập báo cáo quản trị có lời giải thích biến động, lập ngân sách theo kịch bản, dự báo dòng tiền 13 tuần và làm app đề nghị thanh toán có phân quyền chạy trên mạng, với mục tiêu rút báo cáo quản trị từ 2 ngày còn nửa ngày.
Dùng đội agent lấy số, làm sạch, phân tích và soát số để lập báo cáo quản trị có lời giải thích biến động, lập ngân sách theo kịch bản, dự báo dòng tiền 13 tuần và làm app đề nghị thanh toán có phân quyền chạy trên mạng, với mục tiêu rút báo cáo quản trị từ 2 ngày còn nửa ngày.
6. Triển khai AI Agent Team thực tế:
Thiết kế đội agent cho một quy trình kế toán cụ thể như chứng từ, đóng sổ hoặc báo cáo quản trị, thiết lập kiểm tra chéo, điểm dừng chờ kế toán trưởng duyệt, người chịu trách nhiệm khi AI sai và đánh giá hiệu quả trước, sau khi ứng dụng AI.
Thiết kế đội agent cho một quy trình kế toán cụ thể như chứng từ, đóng sổ hoặc báo cáo quản trị, thiết lập kiểm tra chéo, điểm dừng chờ kế toán trưởng duyệt, người chịu trách nhiệm khi AI sai và đánh giá hiệu quả trước, sau khi ứng dụng AI.
Đối tượng học tập
Kế toán viên và kế toán tổng hợp muốn ứng dụng AI để rút ngắn thời gian nhập hóa đơn, đối soát ngân hàng, đối chiếu công nợ và xử lý các thao tác lặp lại mỗi kỳ đóng sổ.
Kế toán trưởng và kiểm soát tài chính muốn chuẩn hóa quy trình soát số, tách người làm với người kiểm, lưu nhật ký thay đổi và kiểm soát chất lượng đầu ra khi dùng AI Agent.
Giám đốc tài chính và quản lý đội nhóm muốn có báo cáo quản trị, ngân sách và dự báo dòng tiền nhanh hơn, có lời giải thích biến động rõ ràng cho ban giám đốc.
Chủ doanh nghiệp nhỏ đang tự theo dõi sổ sách, chi phí và dòng tiền, muốn tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà chưa cần mở rộng đội ngũ kế toán.
Chuẩn đầu ra
Năng lực sử dụng AI an toàn trong xử lý chứng từ và đối soát
Năng lực sử dụng AI an toàn trong xử lý chứng từ và đối soát
Biết giao việc cho AI theo công thức 5 phần, xây trợ lý và kỹ năng riêng cho nghiệp vụ kế toán, kết nối Gmail, Google Drive, Calendar, Sheets với email luôn ở dạng nháp chờ duyệt, đồng thời che dữ liệu nhạy cảm trước khi đưa cho AI. Xây dựng được skill đọc hóa đơn ra bảng kê có tự động phát hiện lỗi, file nhập phần mềm kế toán, bảng đối soát ngân hàng, báo cáo tuổi nợ và bộ email nhắc nợ nháp, trong đó mọi bút toán do kế toán xác nhận
Năng lực xây bot, báo cáo quản trị và AI Agent Team
Năng lực xây bot, báo cáo quản trị và AI Agent Team
Triển khai được bot tra cứu quy chế tài chính có trích điều, khoản và biết chuyển kế toán trưởng khi không chắc chắn. Lập được báo cáo quản trị có soát số và lời giải thích biến động, mô hình ngân sách theo kịch bản, dự báo dòng tiền 13 tuần, app đề nghị thanh toán có phân quyền chạy trên mạng và vận hành một AI Agent Team chứng từ chạy thật, có bảng đo trước và sau
Lộ trình học tập
– Phân biệt chatbot, trợ lý AI và đội trợ lý tự làm việc; bản đồ công cụ AI hiện nay, bản miễn phí làm được tới đâu.
– Việc nào của phòng mình có thể giao cho AI, việc nào con người phải giữ quyền quyết định.
– An toàn dữ liệu: Chia tài liệu thành công khai, nội bộ, mật; che tên, mã nhân viên, số tài khoản bằng mã giả trước khi đưa cho AI.
– Công thức giao việc 5 phần: Vai trò, bối cảnh, việc cần làm, đầu ra, cách tự kiểm tra.
– Dựng trợ lý riêng đã nạp sẵn tài liệu, mẫu biểu và giọng văn của phòng.
– Nghiên cứu có trích nguồn: Hỏi đáp trên tài liệu nội bộ.
Công cụ: ChatGPT (Project), Gemini (Gem), Claude, NotebookLM, Deep Research.
Đầu ra:
– 2 trợ lý riêng cho nghiệp vụ.
– Thư viện 20 câu lệnh của phòng.
– Checklist bảo mật dữ liệu phòng ban.
– Danh sách 5 việc sẽ giao cho AI trong khóa.
Case study thực tế:
– Kế toán: Tóm tắt hợp đồng, điều khoản thanh toán.
– Kế toán: Trợ lý tra cứu quy chế chi tiêu nội bộ.
– Kế toán: Soạn email giải trình số liệu cho ban giám đốc.
– Việc nào của phòng mình có thể giao cho AI, việc nào con người phải giữ quyền quyết định.
– An toàn dữ liệu: Chia tài liệu thành công khai, nội bộ, mật; che tên, mã nhân viên, số tài khoản bằng mã giả trước khi đưa cho AI.
– Công thức giao việc 5 phần: Vai trò, bối cảnh, việc cần làm, đầu ra, cách tự kiểm tra.
– Dựng trợ lý riêng đã nạp sẵn tài liệu, mẫu biểu và giọng văn của phòng.
– Nghiên cứu có trích nguồn: Hỏi đáp trên tài liệu nội bộ.
Công cụ: ChatGPT (Project), Gemini (Gem), Claude, NotebookLM, Deep Research.
Đầu ra:
– 2 trợ lý riêng cho nghiệp vụ.
– Thư viện 20 câu lệnh của phòng.
– Checklist bảo mật dữ liệu phòng ban.
– Danh sách 5 việc sẽ giao cho AI trong khóa.
Case study thực tế:
– Kế toán: Tóm tắt hợp đồng, điều khoản thanh toán.
– Kế toán: Trợ lý tra cứu quy chế chi tiêu nội bộ.
– Kế toán: Soạn email giải trình số liệu cho ban giám đốc.
– Cài đặt trợ lý AI chạy trên máy; giao việc nhiều bước trên thư mục thật: đọc, gộp, viết và lưu.
– Giới hạn quyền: Chỉ làm việc trong thư mục được cho phép, hỏi trước khi xóa hoặc ghi đè.
– Kỹ năng riêng: Đóng gói một quy trình của phòng thành lệnh một câu.
– Kết nối Gmail, Google Drive, Calendar, Sheets; email gửi đi luôn ở dạng nháp chờ duyệt.
– Kiểm soát chất lượng: Bắt trợ lý ghi nguồn từng con số, đối chiếu với file gốc và lưu nhật ký công việc đã thực hiện.
– Việc chạy theo lịch: Tự động tạo báo cáo vào mỗi sáng thứ Hai.
Công cụ: Claude Desktop, Claude Cowork, Claude Skills, Connector Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Sheets.
Đầu ra:
– Trợ lý văn phòng của phòng chạy trên máy.
– 1 kỹ năng riêng.
– 1 báo cáo tuần tự động.
Case study thực tế:
– Kế toán: Gộp file chi phí của nhiều chi nhánh.
– Kế toán: Skill "soạn biên bản đối chiếu công nợ".
– Kế toán: Báo cáo thu chi tuần tự động.
– Giới hạn quyền: Chỉ làm việc trong thư mục được cho phép, hỏi trước khi xóa hoặc ghi đè.
– Kỹ năng riêng: Đóng gói một quy trình của phòng thành lệnh một câu.
– Kết nối Gmail, Google Drive, Calendar, Sheets; email gửi đi luôn ở dạng nháp chờ duyệt.
– Kiểm soát chất lượng: Bắt trợ lý ghi nguồn từng con số, đối chiếu với file gốc và lưu nhật ký công việc đã thực hiện.
– Việc chạy theo lịch: Tự động tạo báo cáo vào mỗi sáng thứ Hai.
Công cụ: Claude Desktop, Claude Cowork, Claude Skills, Connector Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Sheets.
Đầu ra:
– Trợ lý văn phòng của phòng chạy trên máy.
– 1 kỹ năng riêng.
– 1 báo cáo tuần tự động.
Case study thực tế:
– Kế toán: Gộp file chi phí của nhiều chi nhánh.
– Kế toán: Skill "soạn biên bản đối chiếu công nợ".
– Kế toán: Báo cáo thu chi tuần tự động.
– Xử lý hàng loạt hóa đơn XML, PDF và ảnh chụp chứng từ; tự động trích xuất thông tin và tạo bảng kê gồm: số hóa đơn, ngày, mã số thuế, tiền hàng, thuế suất và tiền thuế.
– Soát lỗi tự động: Phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp và thiếu thông tin bắt buộc.
– Xây dựng kỹ năng riêng "gợi ý hạch toán": Đề xuất tài khoản theo hệ thống tài khoản của công ty để kế toán kiểm tra và xác nhận.
– Xuất dữ liệu: Tạo file theo mẫu nhập của các phần mềm kế toán như MISA, FAST... để kế toán chủ động kiểm tra và nhập liệu.
– Nguyên tắc kiểm soát: AI không ghi sổ trực tiếp; mọi bút toán đều phải được kế toán kiểm tra và xác nhận.
Công cụ: Claude Cowork, Claude Skills, Excel.
Đầu ra:
– Bảng kê hóa đơn.
– Danh sách lỗi cần kiểm tra.
– File dữ liệu nhập phần mềm kế toán.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian xử lý 100 hóa đơn từ 4 giờ xuống còn 30 phút.
Case study thực tế:
– Kế toán doanh nghiệp thương mại: Lập bảng kê hóa đơn đầu vào trong tháng.
– Quản lý công tác phí: Tổng hợp chứng từ công tác phí của 20 nhân viên.
– Kiểm soát hóa đơn: Phát hiện hóa đơn trùng giữa các chi nhánh.
– Soát lỗi tự động: Phát hiện hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp và thiếu thông tin bắt buộc.
– Xây dựng kỹ năng riêng "gợi ý hạch toán": Đề xuất tài khoản theo hệ thống tài khoản của công ty để kế toán kiểm tra và xác nhận.
– Xuất dữ liệu: Tạo file theo mẫu nhập của các phần mềm kế toán như MISA, FAST... để kế toán chủ động kiểm tra và nhập liệu.
– Nguyên tắc kiểm soát: AI không ghi sổ trực tiếp; mọi bút toán đều phải được kế toán kiểm tra và xác nhận.
Công cụ: Claude Cowork, Claude Skills, Excel.
Đầu ra:
– Bảng kê hóa đơn.
– Danh sách lỗi cần kiểm tra.
– File dữ liệu nhập phần mềm kế toán.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian xử lý 100 hóa đơn từ 4 giờ xuống còn 30 phút.
Case study thực tế:
– Kế toán doanh nghiệp thương mại: Lập bảng kê hóa đơn đầu vào trong tháng.
– Quản lý công tác phí: Tổng hợp chứng từ công tác phí của 20 nhân viên.
– Kiểm soát hóa đơn: Phát hiện hóa đơn trùng giữa các chi nhánh.
– Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ tiền gửi: Tự động xác định giao dịch khớp, liệt kê chênh lệch và gợi ý nguyên nhân.
– Đối chiếu công nợ: Kiểm tra công nợ khách hàng, nhà cung cấp và lập báo cáo tuổi nợ.
– Tạo biên bản đối chiếu công nợ theo mẫu; soạn email nhắc nợ theo từng mức quá hạn, lưu dưới dạng bản nháp chờ duyệt trước khi gửi.
– Phân tách vai trò kiểm soát: Agent đối soát thực hiện nghiệp vụ, Agent kiểm soát độc lập rà soát kết quả, kế toán trưởng phê duyệt cuối cùng.
– Nhật ký kiểm toán: Ghi nhận mọi thay đổi và thao tác để phục vụ kiểm tra, đối chiếu và kiểm toán.
Công cụ: Claude Cowork, Excel, Google Sheets, Gmail.
Đầu ra:
– Bảng đối soát ngân hàng.
– Báo cáo tuổi nợ.
– Bộ email nhắc nợ dưới dạng bản nháp.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian đối soát ngân hàng tháng từ 1 ngày xuống còn 1 giờ.
Case study thực tế:
– Đối soát ngân hàng: Kiểm tra 3 tài khoản ngân hàng với 800 giao dịch.
– Đối chiếu công nợ: Tổng hợp và đối chiếu công nợ của 50 khách hàng cuối quý.
– Quy trình nhắc nợ: Xây dựng chuỗi email nhắc nợ 3 mức: nhắc nhẹ, thông báo quá hạn và gửi biên bản đối chiếu.
– Đối chiếu công nợ: Kiểm tra công nợ khách hàng, nhà cung cấp và lập báo cáo tuổi nợ.
– Tạo biên bản đối chiếu công nợ theo mẫu; soạn email nhắc nợ theo từng mức quá hạn, lưu dưới dạng bản nháp chờ duyệt trước khi gửi.
– Phân tách vai trò kiểm soát: Agent đối soát thực hiện nghiệp vụ, Agent kiểm soát độc lập rà soát kết quả, kế toán trưởng phê duyệt cuối cùng.
– Nhật ký kiểm toán: Ghi nhận mọi thay đổi và thao tác để phục vụ kiểm tra, đối chiếu và kiểm toán.
Công cụ: Claude Cowork, Excel, Google Sheets, Gmail.
Đầu ra:
– Bảng đối soát ngân hàng.
– Báo cáo tuổi nợ.
– Bộ email nhắc nợ dưới dạng bản nháp.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian đối soát ngân hàng tháng từ 1 ngày xuống còn 1 giờ.
Case study thực tế:
– Đối soát ngân hàng: Kiểm tra 3 tài khoản ngân hàng với 800 giao dịch.
– Đối chiếu công nợ: Tổng hợp và đối chiếu công nợ của 50 khách hàng cuối quý.
– Quy trình nhắc nợ: Xây dựng chuỗi email nhắc nợ 3 mức: nhắc nhẹ, thông báo quá hạn và gửi biên bản đối chiếu.
– Xây dựng kho tài liệu kế toán nội bộ: Văn bản thuế, chế độ kế toán đang áp dụng, quy chế chi tiêu nội bộ và định mức công tác phí.
– Phát triển bot hỏi đáp kèm trích dẫn điều, khoản; nêu rõ khi không chắc chắn và chuyển câu hỏi cho kế toán trưởng xử lý.
– Cập nhật văn bản mới: Trợ lý tự động tóm tắt những điểm thay đổi so với văn bản cũ và phân tích ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
– Tra cứu thủ tục thanh toán: Nhân viên hỏi bot về hồ sơ cần chuẩn bị; bot kiểm tra định mức trước khi nhân viên gửi đề nghị thanh toán.
– Giới hạn trách nhiệm: Bot chỉ hỗ trợ tra cứu và cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế chính thức.
Công cụ: NotebookLM, Claude, n8n, Google Drive, Zalo OA hoặc Telegram.
Đầu ra:
– Bot tra cứu tài liệu kế toán nội bộ.
– Bảng tóm tắt những thay đổi của văn bản mới.
Mục tiêu: Giảm 50% số câu hỏi về thủ tục thanh toán gửi tới bộ phận kế toán.
Case study thực tế:
– Tra cứu định mức: Bot trả lời về định mức công tác phí, tiếp khách.
– Cập nhật chính sách: Tóm tắt những điểm mới trong một thông tư vừa ban hành.
– Quyết toán tạm ứng: Xây dựng checklist hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán tạm ứng.
– Phát triển bot hỏi đáp kèm trích dẫn điều, khoản; nêu rõ khi không chắc chắn và chuyển câu hỏi cho kế toán trưởng xử lý.
– Cập nhật văn bản mới: Trợ lý tự động tóm tắt những điểm thay đổi so với văn bản cũ và phân tích ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
– Tra cứu thủ tục thanh toán: Nhân viên hỏi bot về hồ sơ cần chuẩn bị; bot kiểm tra định mức trước khi nhân viên gửi đề nghị thanh toán.
– Giới hạn trách nhiệm: Bot chỉ hỗ trợ tra cứu và cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn thuế chính thức.
Công cụ: NotebookLM, Claude, n8n, Google Drive, Zalo OA hoặc Telegram.
Đầu ra:
– Bot tra cứu tài liệu kế toán nội bộ.
– Bảng tóm tắt những thay đổi của văn bản mới.
Mục tiêu: Giảm 50% số câu hỏi về thủ tục thanh toán gửi tới bộ phận kế toán.
Case study thực tế:
– Tra cứu định mức: Bot trả lời về định mức công tác phí, tiếp khách.
– Cập nhật chính sách: Tóm tắt những điểm mới trong một thông tư vừa ban hành.
– Quyết toán tạm ứng: Xây dựng checklist hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán tạm ứng.
– Từ sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh, xây dựng báo cáo quản trị theo phòng ban, sản phẩm và chi nhánh.
– Phân tích biến động: So sánh với tháng trước và kế hoạch; AI viết lời giải thích, kế toán kiểm tra và xác nhận.
– Đội 4 agent: Phân công các nhiệm vụ lấy số liệu, làm sạch dữ liệu, phân tích và soát số. Agent soát số đối chiếu tổng số liệu với sổ cái.
– Truy vấn bằng tiếng Việt: Đặt câu hỏi như “Chi phí nào tăng mạnh nhất quý này?” hoặc “Sản phẩm nào có lãi gộp giảm?”.
– Bảo mật dữ liệu: Che hoặc ẩn danh dữ liệu nhạy cảm trước khi đưa cho AI xử lý.
Công cụ: Claude, Claude Code (Agent Teams), Google Sheets, dashboard HTML.
Đầu ra:
– Báo cáo quản trị tháng kèm lời giải thích các biến động.
– Dashboard phân tích lãi lỗ.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian lập báo cáo quản trị từ 2 ngày xuống còn nửa ngày.
Case study thực tế:
– Báo cáo chi nhánh: Lập báo cáo lãi lỗ theo 5 chi nhánh.
– Giải trình chi phí: Phân tích và giải trình các khoản chi phí vượt kế hoạch cho ban giám đốc.
– Báo cáo dòng tiền: Tổng hợp và phân tích dòng tiền trong tháng.
– Phân tích biến động: So sánh với tháng trước và kế hoạch; AI viết lời giải thích, kế toán kiểm tra và xác nhận.
– Đội 4 agent: Phân công các nhiệm vụ lấy số liệu, làm sạch dữ liệu, phân tích và soát số. Agent soát số đối chiếu tổng số liệu với sổ cái.
– Truy vấn bằng tiếng Việt: Đặt câu hỏi như “Chi phí nào tăng mạnh nhất quý này?” hoặc “Sản phẩm nào có lãi gộp giảm?”.
– Bảo mật dữ liệu: Che hoặc ẩn danh dữ liệu nhạy cảm trước khi đưa cho AI xử lý.
Công cụ: Claude, Claude Code (Agent Teams), Google Sheets, dashboard HTML.
Đầu ra:
– Báo cáo quản trị tháng kèm lời giải thích các biến động.
– Dashboard phân tích lãi lỗ.
Mục tiêu: Rút ngắn thời gian lập báo cáo quản trị từ 2 ngày xuống còn nửa ngày.
Case study thực tế:
– Báo cáo chi nhánh: Lập báo cáo lãi lỗ theo 5 chi nhánh.
– Giải trình chi phí: Phân tích và giải trình các khoản chi phí vượt kế hoạch cho ban giám đốc.
– Báo cáo dòng tiền: Tổng hợp và phân tích dòng tiền trong tháng.
– Lập ngân sách năm: Xây dựng ngân sách từ số liệu thực tế và các giả định; mô phỏng kịch bản doanh thu giảm 10%, chi phí lương tăng 8%.
– Dự báo dòng tiền 13 tuần: Phân tích dòng tiền và tự động cảnh báo những tuần có nguy cơ thiếu hụt tiền mặt.
– Dashboard ngân sách: Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách theo từng phòng ban.
– Vibe coding app đề nghị thanh toán: Xây dựng ứng dụng cho phép nhân viên tạo đề nghị, đính kèm chứng từ; quản lý phê duyệt và kế toán theo dõi tổng hợp.
– Triển khai và phân quyền: Đưa ứng dụng lên môi trường mạng, thiết lập quyền truy cập riêng cho nhân viên, quản lý và kế toán.
Công cụ: Claude, Excel, Claude Code, GitHub, Cloudflare.
Đầu ra:
– Mô hình ngân sách năm có các kịch bản giả định.
– Báo cáo dự báo dòng tiền 13 tuần.
– Ứng dụng đề nghị thanh toán hoạt động trên môi trường mạng.
Case study thực tế:
– Lập ngân sách: Xây dựng ngân sách năm cho doanh nghiệp quy mô 100 nhân sự.
– Dự báo dòng tiền: Dự báo dòng tiền trong mùa cao điểm để chủ động kế hoạch tài chính.
– Quản lý thanh toán: Xây dựng ứng dụng đề nghị thanh toán với quy trình phê duyệt 2 cấp.
– Dự báo dòng tiền 13 tuần: Phân tích dòng tiền và tự động cảnh báo những tuần có nguy cơ thiếu hụt tiền mặt.
– Dashboard ngân sách: Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách theo từng phòng ban.
– Vibe coding app đề nghị thanh toán: Xây dựng ứng dụng cho phép nhân viên tạo đề nghị, đính kèm chứng từ; quản lý phê duyệt và kế toán theo dõi tổng hợp.
– Triển khai và phân quyền: Đưa ứng dụng lên môi trường mạng, thiết lập quyền truy cập riêng cho nhân viên, quản lý và kế toán.
Công cụ: Claude, Excel, Claude Code, GitHub, Cloudflare.
Đầu ra:
– Mô hình ngân sách năm có các kịch bản giả định.
– Báo cáo dự báo dòng tiền 13 tuần.
– Ứng dụng đề nghị thanh toán hoạt động trên môi trường mạng.
Case study thực tế:
– Lập ngân sách: Xây dựng ngân sách năm cho doanh nghiệp quy mô 100 nhân sự.
– Dự báo dòng tiền: Dự báo dòng tiền trong mùa cao điểm để chủ động kế hoạch tài chính.
– Quản lý thanh toán: Xây dựng ứng dụng đề nghị thanh toán với quy trình phê duyệt 2 cấp.
– Thiết kế đội AI Agent: Mỗi học viên lựa chọn một quy trình thực tế tại phòng ban của mình, xác định vai trò từng agent, dữ liệu đầu vào, đầu ra, cơ chế kiểm tra chéo và người chịu trách nhiệm phê duyệt cuối cùng.
– Triển khai và kiểm thử: Chạy đội agent trên dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được ẩn danh; phát hiện, sửa lỗi và xác định rõ các điểm dừng cần con người kiểm tra, phê duyệt.
– Đo lường hiệu quả: So sánh trước và sau khi ứng dụng AI về thời gian xử lý, số lượng lỗi và khối lượng công việc hoàn thành mỗi tuần.
– Thiết lập vận hành: Xây dựng lịch vận hành hằng ngày, checklist bảo mật và quy định rõ người chịu trách nhiệm khi AI đưa ra kết quả sai.
– Trình diễn và đánh giá: Học viên trình bày sản phẩm trong 5 phút, nhận góp ý từ giảng viên và các thành viên trong lớp; xây dựng kế hoạch nhân rộng cho toàn phòng ban.
Công cụ: Claude Cowork, Claude Code (Agent Teams), n8n, Google Sheets.
Đầu ra:
– 1 đội AI Agent Team được triển khai và vận hành thực tế.
– Bảng đo lường hiệu quả trước và sau khi ứng dụng AI.
– Lịch vận hành và kế hoạch nhân rộng trong 30 ngày.
Case study thực tế:
– Đội xử lý chứng từ: Đọc hóa đơn, đối soát, kiểm soát và trình kế toán trưởng phê duyệt.
– Đội đóng sổ: Tự động hóa checklist cuối tháng, đối chiếu số liệu và lập báo cáo.
– Đội báo cáo quản trị: Thu thập số liệu, phân tích biến động và viết nội dung giải thích báo cáo.
– Triển khai và kiểm thử: Chạy đội agent trên dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được ẩn danh; phát hiện, sửa lỗi và xác định rõ các điểm dừng cần con người kiểm tra, phê duyệt.
– Đo lường hiệu quả: So sánh trước và sau khi ứng dụng AI về thời gian xử lý, số lượng lỗi và khối lượng công việc hoàn thành mỗi tuần.
– Thiết lập vận hành: Xây dựng lịch vận hành hằng ngày, checklist bảo mật và quy định rõ người chịu trách nhiệm khi AI đưa ra kết quả sai.
– Trình diễn và đánh giá: Học viên trình bày sản phẩm trong 5 phút, nhận góp ý từ giảng viên và các thành viên trong lớp; xây dựng kế hoạch nhân rộng cho toàn phòng ban.
Công cụ: Claude Cowork, Claude Code (Agent Teams), n8n, Google Sheets.
Đầu ra:
– 1 đội AI Agent Team được triển khai và vận hành thực tế.
– Bảng đo lường hiệu quả trước và sau khi ứng dụng AI.
– Lịch vận hành và kế hoạch nhân rộng trong 30 ngày.
Case study thực tế:
– Đội xử lý chứng từ: Đọc hóa đơn, đối soát, kiểm soát và trình kế toán trưởng phê duyệt.
– Đội đóng sổ: Tự động hóa checklist cuối tháng, đối chiếu số liệu và lập báo cáo.
– Đội báo cáo quản trị: Thu thập số liệu, phân tích biến động và viết nội dung giải thích báo cáo.
Giảng viên
Co-Founder của Start up Loverse - Cố vấn chuyên môn Công ty Heatmob, dự án Modeli, Artvision
Chất lượng của một khóa học thực chiến nằm ở chính người dẫn dắt. Tại Cole, bạn sẽ được trực tiếp đào tạo bởi Chuyên gia Lưu Tuấn Anh – người không chỉ am hiểu sâu sắc về nền tảng công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) mà còn trực tiếp điều hành, tư vấn giải pháp cho nhiều dự án khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn trên thị trường.
Kinh nghiệm giảng dạy:
- Kinh nghiệm Điều hành & Cố vấn cấp cao: Thầy hiện đang là Co-Founder của Start-up công nghệ Loverse. Đồng thời, thầy đảm nhận vai trò Cố vấn chuyên môn nòng cốt cho Công ty Heatmob cùng các dự án đột phá như Modeli và Artvision.
- Lĩnh vực nghiên cứu & Chuyên môn sâu:
- Phát triển và ứng dụng các hệ thống AI Art Generator (Trí tuệ nhân tạo tạo sinh hình ảnh, nghệ thuật).
- Thiết kế các giải pháp AI toàn diện ứng dụng trong đồ họa mỹ thuật, kiến trúc và sáng tạo nội dung.
- Tích hợp sức mạnh AI vào các công cụ truyền thông đa phương tiện, giúp tự động hóa quy trình sản xuất nội dung quy mô lớn cho doanh nghiệp. (Kỹ năng ứng dụng AI tạo sản phẩm này cũng được mở rộng chuyên sâu trong khóa học Agentic Vibe Coding của Cole).
Phong Cách Giảng Dạy:
Điểm khác biệt lớn nhất trong các lớp học của chuyên gia Lưu Tuấn Anh là tư duy "No-code/Low-code" kết hợp cầm tay chỉ việc. Thay vì lý thuyết hàn lâm, thầy tập trung hướng dẫn học viên tự kéo thả workflow, thiết lập chatbot RAG và xử lý lỗi ngay tại lớp. Phương pháp này đã giúp hàng trăm học viên chinh phục AI thành công và để lại những đánh giá ấn tượng:
Lợi ích chỉ có tại COLE
Giới thiệu việc làm sau khóa học
Học lại free
Cộng đồng chuyển đổi số 1
Câu hỏi thường gặp
Có. Khóa học không yêu cầu biết lập trình và học độc lập, không cần học khóa nào trước. Bạn chỉ cần một chiếc laptop cài được phần mềm và mang theo một quy trình thật của phòng kế toán muốn giao bớt cho AI.
Khóa gồm 8 buổi, mỗi buổi 2,5 giờ, tổng 20 giờ, trong đó 30% để hiểu cách làm và 70% là thực hành trên dữ liệu mẫu của phòng kế toán. Khóa phù hợp cho cả lớp công khai theo nghề lẫn đào tạo nội bộ doanh nghiệp theo phòng ban.
Học viên thực hành với ChatGPT, Gemini, Claude, NotebookLM, Deep Research, Claude Cowork, Claude Skills, Claude Code, Excel, Google Sheets, n8n, GitHub, Cloudflare và các kênh chat như Zalo OA hoặc Telegram. Công cụ được chọn theo từng nhiệm vụ, từ đọc chứng từ, đối soát đến báo cáo và xây ứng dụng.
Học viên có thể ứng dụng AI để đọc hóa đơn ra bảng kê, soát lỗi chứng từ, đối soát ngân hàng và công nợ, soạn biên bản và email nhắc nợ, tra cứu quy chế chi tiêu, lập báo cáo quản trị, ngân sách, dự báo dòng tiền và làm app đề nghị thanh toán.
Sau 8 buổi, học viên hướng đến hoàn thiện skill đọc hóa đơn ra bảng kê, bảng đối soát ngân hàng và công nợ, bot tra cứu quy chế tài chính có trích dẫn, báo cáo quản trị có soát số, mô hình ngân sách, app đề nghị thanh toán và một AI Agent Team chứng từ chạy thật.
Không. Nguyên tắc xuyên suốt của khóa là AI không ghi sổ trực tiếp, mọi bút toán do kế toán xác nhận, kế toán trưởng duyệt cuối. Các việc gửi ra ngoài như email nhắc nợ luôn ở dạng nháp chờ duyệt.
Khóa dạy quy tắc an toàn ngay từ buổi đầu: chia tài liệu thành công khai, nội bộ, mật; che tên, mã nhân viên, số tài khoản bằng mã giả trước khi đưa cho AI; giới hạn quyền của trợ lý chỉ làm trong thư mục cho phép. Dữ liệu thực hành là dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã che.
AI có thể sai, nên khóa học xây sẵn các lớp kiểm soát: soát tự động hóa đơn trùng, sai mã số thuế, tổng tiền không khớp, thiếu thông tin bắt buộc; yêu cầu trợ lý ghi nguồn từng con số và đối chiếu file gốc; tách agent đối soát và agent kiểm soát độc lập; lưu nhật ký mọi thay đổi để phục vụ kiểm toán.
Khóa hướng dẫn xuất file theo mẫu nhập của phần mềm kế toán (như MISA, Fast) để kế toán tự nhập vào hệ thống, chứ không để AI ghi thẳng vào sổ. Cách này giữ quyền kiểm soát và xác nhận bút toán cho con người.
Mỗi học viên đo trước và sau trên chính công việc của mình: thời gian nhập 100 hóa đơn, thời gian đối soát ngân hàng tháng, số ngày đóng sổ cuối tháng và thời gian làm báo cáo quản trị. Buổi cuối (capstone) có bảng đo trước và sau, lịch vận hành và kế hoạch nhân rộng 30 ngày.
Liên hệ với chúng tôi
Để biết thêm thông tin chi tiết đừng ngần ngại gọi cho chúng tôi.
-
Hotline
-
Email
-
Trang tin chính thức
Hoặc để lại thông tin
COLE - Lựa chọn hàng đầu cho nhân
sự về Digital Skills
5000+
Học viên theo học
30%
Thu nhập học viên tăng lên sau khi học
30+ Khóa học
Hàng đầu về ứng dụng công nghệ
50+
Chuyên gia hàng đầu về chuyển đổi số
300+ Doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn Cole để nâng cấp kỹ năng
