Excel là 1 công cụ đã quá phổ biến với chúng ta, Excel không chỉ là được sử dụng để ghi chép mà nó còn là 1 công cụ tuyệt vời để phân tích dữ liệu. Power Pivot trong Excel là công cụ chuyên làm biểu đồ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 2 công cụ phân tích dữ liệu được sử dụng trước hết là Power Pivot và Power View. Cùng với đó, Cole sẽ hướng dẫn giúp bạn phân biệt Power Pivot và Pivot Table cũng như cách dùng Pivot Table trong Excel với Power Pivot
I. Power Pivot
1.Power Pivot là gì?
Power Pivot là một phần bổ trợ (Add-in) cho ứng dụng Excel của Microsoft, có thể dùng để thực hiện phân tích dữ liệu nâng cao và tạo các mô hình dữ liệu phức tạp.Trong khi bạn có thể tạo các mô hình dữ liệu và nhóm bảng có liên quan với nhau. Power Pivot có nhiều tính năng:
Cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để phân tích.
Tạo các mô hình dữ liệu và bản trình bày phức tạp hơn.
Cho phép bạn lấy khối lượng lớn dữ liệu từ những nơi khác nhau.
Phân tích thông tin nhanh chóng, sau đó xử lý và đưa ra Insights.
2. Sự khác nhau giữa Power Pivot và Pivot Table
Pivot Table
Power Pivot
Pivot Table là 1 tính năng của Excel để để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu.
Đây là cách dễ dàng và hiệu quả nhất để người dùng không sử dụng SQL thực hiện phân tích BI.
Nhưng khi dữ liệu quá lớn, chứa vô số cột và hàng, việc phân tích dữ liệu bằng Table Pivot của Excel sẽ rất khó khăn. Và đây là lúc PowerPivot xuất hiện…
Power Pivot là một Phần bổ trợ Excel có thể được sử dụng để phân tích lượng dữ liệu khổng lồ (hàng triệu hàng) từ nhiều nguồn.
Power Pivot có một công cụ tính toán khác với Excel và điều này giúp phân tích dữ liệu nhanh hơn.
Hơn nữa, có thể tạo Pivot Table từ Power Pivot.
Pivot Table dễ tạo và không yêu cầu kiến thức về các hàm hoặc công thức Excel.
Power Pivot có Biểu thức phân tích dữ liệu hoặc công thức DAX và các hàm tương tự như các công thức và hàm Excel.
Ví dụ: LOOKUPVALUE là một hàm tương tự như hàm VLOOKUP trong Excel.
3. Cách dùng Power Pivot
Sau đây Cole sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng Power Pivot bao gồm cách thêm Power Pivot vào Excel, cách làm pivot table trong Excel 2010, Excel 2013 và cách tải dữ liệu từ file Excel vào Power Pivot
6. Nhấn OK. Thẻ Power Pivot đã được thêm vào Excel.
Cách tạo Pivot Table trong Power Pivot
Sau khi thêm dữ liệu và thiết lập mối quan hệ, người dùng có thể tạo PivotTable, một trong những tính năng hữu ích nhất của Power Pivot.
Mở cửa sổ Power Pivot => Nhấp chuột vào thẻ Home, sau đó ấn vào Pivot Table
Một hộp thoại với tiêu đề Create Pivottable xuất hiện, Chọn New Worksheet và ấn OK.
3. Tìm ngăn Trường PivotTable. Chọn các trường cần được thêm vào PivotTable.
4. Dữ liệu trong bảng có thể cần được sắp xếp. Để sắp xếp dữ liệu, hãy kéo một trong các trường vào phần Filters. Ví dụ dưới đây cho thấy rằng Class Name đã được chuyển đến phần Filters để danh sách hiển thị điểm trung bình của học sinh trong một lớp học.
Giờ đây, dữ liệu có thể được phân tích, di chuyển các trường khác nhau vào ngăn bộ lọc để có được thông tin cần thiết
Cách thêm dữ liệu vào File Excel và xây dựng Data Model (mô hình dữ liệu)
Sau khi đã thu thập dữ liệu cần thiết, bạn sẽ nhập tập dữ liệu của bạn vào Excel và tự động tạo Mô hình dữ liệu. Mô hình Dữ liệu tương tự như cơ sở dữ liệu quan hệ và cung cấp dữ liệu dạng bảng được sử dụng trong PivotTables và PivotCharts.
Cách nhập dữ liệu Excel vào 1 mô hình dữ liệu Power Pivot:
Mở một trang tính trống, đặt tên và lưu tệp
Chọn thẻ Data => Get Data => From File => chọn From Workbook để mở hộp thoại Import Data (Nhập dữ liệu). Ở Excel 2013, bạn chọn Power Query => Get External Data (Lấy Data ngoài) và chọn dữ liệu nguồn của bạn
Điều hướng đến thư mục chứa tệp Excel, chọn tệp, sau đó chọn Import để mở hộp thoại Navigator.
Chọn ô Select multiple items (Chọn nhiều mục).
Chọn các bảng mà bạn muốn nhập. Lưu ý: Khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng, Excel sẽ tự động tạo Mô hình Dữ liệu
Chọn Load (tải) để nhập các bảng dữ liệu vào 1 mô hình dữ liệu.
Để đảm bảo việc nhập dữ liệu thành công và mô hình dữ liệu được được tạo, hãy chuyển đến thẻ Data, trong nhóm Data Tools và chọn biểu tượng Manage Data Model để mở cửa sổ Power Pivot
Cửa sổ Power Pivot hiển thị dữ liệu của bạn trong 1 định dạng trang tính
Các tab ở cuối Cửa sổ Power Pivot tương ứng với từng bảng đã được nhập.
Tips: Khi bạn muốn thêm dữ liệu mới vào mô hình dữ liệu, trong cửa sổ Excel, hãy chuyển đến Powerpivot và chọn Add to Data Model (Thêm vào Mô hình Dữ liệu). Dữ liệu xuất hiện dưới dạng tab mới trong Cửa sổ Power Pivot.
II. Power View
1.Khái niệm
Power View là một công nghệ trực quan hóa dữ liệu cho phép bạn tạo biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các hình ảnh trực quan khác có tính tương tác cao, giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động. Power View sẵn có trong Excel, SharePoint, SQL Server và Power BI.
2. Hướng dẫn tạo báo cáo trong Power View
Bước 1: Trong Excel, trên thẻ Insert chọn Insert reports => Power View Report
Báo cáo Power View trống xuất hiện dưới dạng một trang tính trong sổ làm việc.
Bước 2: Trong vùng Power View Fields, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Hosts (Máy chủ) để bung rộng và bấm thành phố.
Bước 3: Bung rộng bảng Medals (huy chương) , rồi bấm vào Sport (thể thao). Với điều này, Power View liệt kê các môn thể thao bên cạnh thành phố, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
Bước 4: Trong khu vực trường của Power View Fields, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Sports (thể thao) và Count (Not Blank) (đếm (không bỏ trống)). Bây giờ Power View sẽ đếm các môn thể thao chứ không phải danh sách như được hiển thị trong màn hình sau đây.
Bước 5: Trên thanh công cụ, chọn Design > chuyển đổi trực quan hóa bản đồ >. Tab Design chỉ sẵn dùng nếu bảng Power View được chọn. Bạn có thể nhận được cảnh báo về việc bật nội dung bên ngoài khi bạn chuyển sang trực quan hóa bản đồ
Bước 6: Một bản đồ thay thế bảng là trực quan hóa. Trên bản đồ, các vòng tròn màu lam có kích cỡ khác nhau cho biết số lượng các sự kiện thể thao khác nhau được tổ chức tại mỗi vị trí lưu trữ Olympic.
Bước 7: Để tận dụng hầu hết các khu vực báo cáo, hãy thu gọn vùng lọc . Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của khu vực bộ lọc .
Bước 8: Trong trường Power View Fields, hãy bung rộng Medals (huy chương). Kéo trường mùa xuống đến vùng màu . Bản đồ hiện đang hiển thị các bong bóng màu lam cho thể thao mùa hè và bong bóng màu đỏ cho các môn thể thao mùa đông, như được hiển thị trong màn hình sau đây.
Bạn có thể đổi kích cỡ trực quan hóa bằng cách kéo bất kỳ góc nào của nó.
Bây giờ bạn có báo cáo Power View Hiển thị số lượng các sự kiện thể thao ở nhiều vị trí, bằng cách sử dụng bản đồ, mã màu dựa trên mùa. Và chỉ lấy vài cú bấm chuột.
>> Với 18 giờ học thực tế cùng Lộ trình học sát sao, dễ hiểu nhờ các ứng dụng thực tiễn sẽ giúp các bạn có thể sử dụng thành thạo Power Bi: Power Pivot, Power Query và Power View. Tìm hiểu thêm về khóa học Power BIhoặc điền form để được hỗ trợ tư vấn
Chủ tịch Meeyland Group – Học viên khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học phân tích dữ liệu
Chuyển đổi số là xu thế và xu hướng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Là doanh nghiệp về công nghệ, tuy nhiên về phần số hóa quy trình bên mình còn yếu, mình tham gia để hiểu cách làm Data Warehouse trong doanh nghiệp
Sinh viên ngành Logistics – Học viên khóa phân tích dữ liệu với R, khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer
Em hiện tại đang là sinh viên ngành logictics, tuy nhiên câu chuyện số hóa được ứng dụng ở bất cứ đâu không chỉ ở tại trường, Em đăng ký học để học thêm kỹ năng cho công việc sau này của mình.
Chairman Sunflower Tekondo – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa Data Engineer, khóa power BI & SQL
Hiện tại trung tâm đào tạo của mình đang có hợp tác với khoảng hơn 1000 đơn vị trên cả nước, việc quản lý học viên vô cùng khó khăn. Là một người ngoại đạo về lĩnh vực công nghệ, nên mình chưa biết làm thế nào để bắt đầu làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, thấy quảng cáo về khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp tại Cole mình đã tham gia, khóa học đã giúp mình có phương pháp để làm các chương trình số hóa cho doanh nghiệp theo từng lộ trình và từng bước để ứng dụng được.
Nhân viên Phòng Tài chính Ngân hàng – Học viên khóa Phân tích dữ liệu từ cơ bản – nâng cao (Excel & Power Query, SQL & Power BI, R&Python)
Hiện tại mình hơn 40 tuổi, làm trong phòng tài chính của 1 Ngân hàng, nhưng mình muốn cải thiện khả năng để theo kịp các bạn trẻ với những xu hướng chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ mình không muốn lỡ cơ hội trong thời kỳ dịch chuyển số hóa như hiện nay
Giám đốc tập đoàn tài chính Fiin – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Mình gặp khó khăn trong việc tiếp cận về việc áp dụng các công nghệ và phương pháp làm chuyển đổi số, khóa học đã giúp chúng tôi vẽ được bộ quy trình nghiệp vụ trong việc số hóa doanh nghiệp của mình.
Giám đốc công ty TNHH HMGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, Phân tích nghiệp vụ kinh doanh
Câu chuyện chuyển đổi số đã lan chuyển khắp nơi, điều này cũng gặp phải chính trong doanh nghiệp mà mình đang làm. Có rất nhiều vấn đề nào là cách số hóa tài liệu, số hóa quy trình, số hóa các phân hệ bán hàng, làm sao để dữ liệu có thể tập trung tại một nơi giúp làm báo cáo nhanh chóng, ngoài ra còn vấn đề bảo mật và an toàn thông tin nữa. Qua khóa học chuyển đổi số và phân tích nghiệp vụ (Business Analysis) tại Cole.vn đã giúp mình nắm được phương pháp và cách làm.
Cán bộ cao cấp tập đoàn VNPT: Tham gia học khóa chuyển đổi số, khóa Phân tích nghiệp vụ kinh doanh, khoá Power BI & SQL
Loay hoay trong chính câu chuyện 1 tổ chức nhà nước, đơn vị đang thực hiện hàng chục các dự án số hóa khác nhau tuy nhiên phòng làm việc của mình lại chưa biết bắt đầu từ đâu, qua các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole, giúp mình hiểu ra các bước và phương pháp để làm việc còn lại là tác động con người trong tổ chức cần thay đổi.
CIO Bamboo Capital Group (Sở hữu 40 công ty thành viên) – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa data engineer, khóa phân tích dữ liệu.
Tham gia khóa học tại Cole.vn tôi được các chuyên gia và các thầy chuyển giao hết các kiến thức và không “giấu bài”, có rất nhiều tài liệu và kiến thức tôi đã được chia sẻ giúp tôi có thể ứng dụng để triển khai các chương trình số hóa cho tập đoàn 1 cách nhanh chóng.
Chuyên gia cao cấp phụ trách chuyển đổi số Tập đoàn SUNGROUP – Học viên khóa chuyển đổi số doanh nghiệp, khóa học Data Engineer, khóa phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp.
Khi thực hiện các dự án chuyển đổi số cho tập đoàn, do nhiều nguyên nhân nóng vội mà hiện tại vẫn chưa thực hiện thành công như áp dụng nhiều phần mềm, nhưng phần mềm mua về không đáp ứng được nghiệp vụ gây ra nhiều thất thoát lãng phí. Qua khóa học tại Cole mình mới biết nguyên nhân là thiếu phần làm URD (yêu cầu người dùng). Xin cảm ơn Cole, các khóa học này thực sự đã giúp mình có phương pháp để làm chuyển đổi số doanh nghiệp.
Bộ phận đào tạo và phát triển con người của ngân hàng mong muốn tìm hiểu thêm công nghệ Blockchain ứng dụng trong ngân hàng, nhằm nắm bắt xu hướng phát triển của công nghệ trong thị trường tài chính. Chúng tôi đã lựa chọn Cole để là đối tác đào tạo khóa BlockChain này, dựa trên thông tin website chúng tôi tin tưởng vào năng lực với các dự án đào tạo chuyển đổi số mà Cole đã từng tổ chức như phân tích dữ liệu, Machine Learning, Phân tích nghiệp vụ doanh nghiệp, cũng như các khóa khóa học về Blockchain đã triển khai.
Hiện tại các công nghệ xử lý dữ liệu đã thay đổi nhanh chóng, Ban giám đốc công ty xác định bồi dưỡng đào tạo cho nhân viên về kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các công nghệ phân tích mời nổi để việc xử lý dữ liệu được nhanh hơn. Chúng tôi nhận thấy các khóa học của Cole đáp ứng các yêu cầu mà BGĐ muốn đào tạo cho nhân viên của công ty nên chúng tôi đã lựa chọn các khóa học tại đây.
MB Ageas (MB Ageas Life) là công ty bảo hiểm liên doanh giữa ngân hàng MB, tập đoàn Ageas và công ty bảo hiểm Muaung Thai của Thái Lan. Các lãnh đạo và nhà quản lý tập đoàn đã tham gia khóa học chuyển đổi số doanh nghiệp của Cole nhằm nâng cấp kỹ năng, kiến thức và các phương pháp làm chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.
Saigonbank là Ngân hàng đầu tiên được thành lập trong hệ thống Ngân hàng cổ phần tại Việt Nam hiện nay. Lãnh đạo của Saigonbank xác định rõ nhiệm vụ để làm chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược phát triển, ngân hàng đã cử các cán bộ là lãnh đạo tham gia bồi dưỡng kiến thức chuyển đổi số với khóa học tại Cole nhằm nâng cấp kiến thức và cách ứng dụng và các phương pháp làm theo từng lộ trình mà các chuyên gia của Cole chia sẻ.
Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec) là nhà cung ứng nhiên liệu hàng đầu cho các Hãng Hàng không tại các sân bay dân dụng Việt Nam. Với hơn 1300 cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, việc nâng cấp kỹ năng phân tích dữ liệu cho và các kỹ năng công nghệ mới là ưu tiên mà ban lãnh đạo dự định để đào tạo cho nhân viên trong thời kỳ xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, sau khi tham khảo các khóa học khác trên thị trường, phòng đào tạo & phát triển của công ty Skypec đã lựa chọn Cole để làm đơn vị đào tạo và bồi dưỡng với các kỹ năng cho CBNV, vì các khóa học ứng dụng chuyển đổi số tại Cole khá phù hợp và ứng dụng thực tiễn hiện nay.
WWF là Quỹ Quốc tế Bảo vệ Thiên nhiên, là một trong những tổ chức phi chính phủ lớn nhất thế giới về bảo vệ thiên nhiên. Các chuyên viên về là người phải đi thu thập và điều tra các số liệu liên quan đến hoạt động môi trường, ô nhiễm để thống kê báo cáo gửi ban lãnh đạo, nhưng vấn đề của các chuyên viên bị hiện tại là kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu chưa tốt, chưa biết cách xử lý và báo cáo dữ liệu sao cho đúng. Nhận thấy khóa học tại Cole.vn có nhiều các công nghệ xử lý dữ liệu mới nên công ty đã tổ chức cho các chuyên viên nghiên cứu tham gia.